Устав организации
У С Т А В
Общественной Ассоциации
«АВГУСТ»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Общественная Ассоциация «Август», в дальнейшем – «Ассоциация», является неправительственной, аполитичной, некоммерческой, созданной посредством свободного проявления воли лиц, ввиду осуществления общих целей, определённых данным уставом.
1.2.Полное название: Общественная Ассоциация «Август».
1.3.Ассоцияция создана и действует в соответствии с Конституцией Республики Молдова, Законом Республики Молдова об общественных ассоциациях №837-XIII от 17.05.1996 и в соответствии с данным уставом.
1.4.Ассоциация являет собой организационно-правовую форму: «общественная ассоциация».
1.5.Ассоциация приобретает статус юридического лица с момента регистрации устава в Министерстве Юстиции Республики Молдова, располагает всеми правами и обязанностями, установленными законом данной категории юридических лиц. Ассоциация располагает печатью, эмблемой, собственным финансовым балансом, банковским счётом, в леях и в иностранной валюте, фискальным кодом, а также другими атрибутами юридического лица.
1.6.Ассоциация является республиканской общественной ассоциацией и развивает свою деятельность на всей территории Республики Молдова. Продолжительность деятельности Ассоциации не ограничена.
1.7.Ассоциация является некоммерческой, аполитичной, общественно полезной.
1.8.Ассоциация будет использовать всю прибыль от своей деятельности для осуществления целей, предусмотренных данным уставом.
1.9.Ассоциация не будет поддерживать какую-либо политическую партию, электоральный блок или кандидата на одну из должностей органов государственной власти и не будет использовать прибыль или же имущество для финансирования данных.
1.10.Ассоциация располагает определёнными активами, необходимыми для обеспечения деятельности, предусмотренной уставом, и несёт ответственность за свои обязательства данными активами.
1.11.Местонахождение Ассоциации: Республика Молдова, г.Кишинёв, бул.Дачия, 34 корп.1 кв.49.
2.ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АССОЦИАЦИИ
2.1.Ассоциация создана и развивает свою деятельность на основе принципов свободного товарищества, законности, публичности и прозрачности, равенства в правах всех членов, свободного выражения каждым из членов своего мнения, а также доступа членов к любой информации, касающейся развития Ассоциации, самоуправления.
2.2.Ассоциация имеет право выбирать свою собственную деятельность, форму и методы деятельности и создавать свою внутреннюю организационную структуру. Запрещено вмешательство органов государственной власти в деятельность Ассоциации, а также вмешательство Ассоциации в деятельность органов государственной власти.
2.3.Ассоциация поддерживает в своей деятельности национальные и гражданские интересы и ценности демократии и правового государства, партнёрства, честной конкуренции и почитает нравственные нормы некоммерческого сектора.
2.4.Ассоциация будет избегать на протяжении своей деятельности появления конфликта интересов.
2.5.Деятельность Ассоциации является прозрачной, информация об учредительных и программных документах доступна каждому. Всем юридическим и физическим лицам гарантируется свободный доступ к отчётам деятельности и к финансовым отчётам Ассоциации.
3.ЦЕЛИ И МЕТОДЫ ИХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
3.1.Цели Ассоциации:
3.1.1.развитие идеалов бескорыстного служения Отечеству среди молодежи, и всего населения;
3.1.2.нравственное возрождение общества в отношении защитников Отечества, погибших на войне;
3.1.3.сохранение и увековечение имен защитников страны, погибших на войне;
3.1.4.комплексное изучение исторических периодов Республики Молдова.
3.2.Для достижения своих целей Ассоциация будет развивать следующую деятельность:
3.2.1.сбор данных историко-культурного содержания в Республике Молдова;
3.2.2.формирование исследовательских групп, целью которых является изучение и исследование потенциальных площадок для нахождения останков воинов, погибших в войне;
3.2.3.обнаружение неизвестных воинских захоронений;
3.2.4.идентификация пропавших без вести солдат и поиск их родственников;
3.2.5.организация и проведение оперативно-розыскных мероприятий в случае обращения граждан, которые потеряли своих родных во время войны;
3.2.6.обнаружение останков солдат других армий и передача информации и материалов, соответствующим организациям данных стран для идентификации погибших солдат;
3.2.7.изучение, фотографирование, измерение и регистрация всех мест, где были найдены останки солдат, а также памятников;
3.2.8.организация выставок в школах и примэриях различных населённых пунктов с целью представления важных исторических и культурных объектов, открытых местными жителями;
3.2.9.организация совместной работы с государственными и общественными органами для достижения своих целей;
3.2.10.развитие и поддержка отношений с представителями других стран;
3.2.11.присоединение к некоторым существующим проектам в этой же области для продвижения совместных мероприятий (семинары, проекты, акции);
3.2.12.вовлечение молодежи в историко-розыскные мероприятия, формирование сети поисковых клубов;
3.2.13.ознакомление молодых людей с изучением, сохранением и монтажом памятников истории и культуры страны.
3.3.Для достижения своих целей Ассоциация имеет право:
3.3.1.заниматься формированием и организацией поисковых групп, а также лиц в частности, с целью осуществления различных типов работ по розыску, установлению имён, судеб граждан, которые умерли в борьбе за Родину;
3.3.2.организовывать экспедиции с целью обнаружения останков солдат, павших в войне, эксгумации и идентификации останков солдат, павших во время военных конфликтов и их захоронения с военными почестями;
3.3.3.осуществлять архивацию, заниматься созданием музеев истории и военной славы;
3.3.4.предсатвлять интересы членов Ассоциации перед публичными органами власти и перед другими органами;
3.3.5.обеспечивать защиту прав и интересов своих членов;
3.3.6.основывать собственные средства массовой информации;
3.3.7.информировать общественность о деятельности организации;
3.3.8.осуществлять издательскую деятельность;
3.3.9.свободно распространять информацию о своей деятельности;
3.3.10.получить от местных властей информацию, необходимую для выполнения уставной деятельности;
3.3.11.заключать сделки от своего имени, покупать и реализовывать имущество в соответствии с уставными целями;
3.3.12.учавствовать в национальных и международных конкурсах с целью получения социальных заказов и дотаций со стороны государства, а также с целью получения грантов и стипендий от других стран, от национальных, зарубежных и международных фондов;
3.3.13.заключать с физическими и юридическими лицами двусторонние и многосторонние соглашения о сотрудничестве, с целью реализации уставных намерений и задач;
3.3.14.открывать предприятия и другие организации с правами юридического лица;
3.3.15.приобретать имущественные комплексы, движимое и недвижимое имущество, необходимое для реализации деятельности, а также хорошего обеспечения функционирования Ассоциации;
3.3.16.обладать другими правами, предусмотренными действующим законодательством.
3.4.В соответствии со ст.188 Гражданского Кодекса и ст.26 Закона №837-XIII об общественных ассоциациях, Ассоциация имеет право осуществлять хозяйственную деятельность, являющуюся результатом непосредственных целей, изложенных в уставе и исключительно для достижения уставных целей.
4.ОРГАНЫ РУКОВОДСТВА И КОНТРОЛЯ
4.1.в организационную структуру Ассоциации входят следующие органы:
- Общее собрание;
-Административный совет;
- Председатель;
- Цензор.
4.2.Высшим руководящим органом Ассоциации является Общее собрание членов или их делегатов, которое проводится ординарно и неординарно;
4.3.Общее собрание имеет следующий круг обязанностей:
- определение главных направлений деятельности Ассоциации;
- решение принятия, дополнения или изменения Устава;
- рассматривает и принимает годовой бюджет, годовой финансовый отчёт;
- избирает и отзывает членов Административного совета, Цензора и Председателя;
- утверждает отчёты Административного совета и Цензора;
- принимает решения о реорганизации или ликвидации Ассоциации, назначает ликвидационную комиссию и утверждает ликвидационный баланс;
- решает другие вопросы, касающиеся деятельности Ассоциации.
4.4.Срок полномочий всех выборных Общим собранием органов - пять лет.
4.5.Ординарные заседания Общего Собрания созываются в случае, когда того требуют интересы Фссоциации, но не менее 1 раза в год. Созыв Общего Собрания производится Административным Советом, который должен поставить в известность членов Ассоциации не менее чем за 15 дней до даты проведения Общего Собрания. Извещение о созыве заседания должно содержать: повестку дня, дату и время заседания. Сообщение о созыве высшего органа доводится персонально до каждого члена или же посредством периодического издания, указанного в Уставе Ассоциации.
4.6.Созыв внеочередного Общего Собрания производится по личной инициативе Административного Совета на основании заявления Председателя, Комиссии Цензоров или на основании заявления трети из количества членов Ассоциации.
4.7.Внеочередное Общее Собрание созывается в течение 2 месяцев со дня представления Решения о Созыве внеочередного заседания, принятого субъектами, указанными в п.4.5. данного Устава. В случае если Административный Совет отказывается или умышленно оттягивает созыв внеочередного Общего Собрания, уполномоченные субъекты имеют право созвать внеочередное Общее Собрание без согласия Административного Совета.
4.8.Общее Собрание является совещательным, только когда присутствуют 50% плюс один из общего числа членов или их представителей. Каждый член имеет один голос. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих, за исключением решений об изменении и дополнении Устава, реорганизации и ликвидации Ассоциации, решения которые принимаются путём голосования большинством 2/3 голосов членов, присутствующих на сессии общего собрания.
4.9.Если Общее Собрание не является совещательным, в течение месяца уполномоченный орган созывает в очередной раз заседание Общего Собрания с той же повесткой дня. Созванное заседание будет считаться совещательным с участием присутствующих.
4.10.Общее Собрание может принимать решения только по вопросам, включённым в повестку дня. По вопросам, которые не были включены в повестку дня, решения принимаются только лишь в случае участия или присутствия всех членов Ассоциации.
4.11.Проведение Общего Собрания должно быть записано в протокол, который подписывается секретарём и Председателем.
4.12.Административный Совет является постоянно действующим органом Ассоциации, который состоит из 3 человек, подчиняется Общему Собранию и имеет следующие полномочия:
- разработка стратегии развития и определение основных направлений Ассоциации, представление их на утверждение Общего Собрания;
- гарантия исполнения решений Общего Собрания и представление докладов Общему Собранию о работе Ассоциации;
- разработка бюджета Ассоциации, финансового годового отчёта и отчёта о деятельности Ассоциации, представляя их на утверждение Общего Собрания;
- утверждение, регламентов внутреннего пользования Ассоциации и устанавливает организационную структуру;
- утверждение штата персонала, одобрение предложений о принятии и увольнении сотрудников, способа оплаты труда и размера заработной платы сотрудников Ассоциации;
- установление, в соответствии с Законом, материальной ответственности Председателя Ассоциации;
- определение условий и порядок принятия новых членов Ассоциации, а также условия и порядок вывода из рядов членов Ассоциации;
- утверждение печати, штампа, символики и формуляров Ассоциации;
- принятие решений о создании, реорганизации и ликвидации филиалов Ассоциации, утверждение их регламентов;
- управление активами Ассоциации и деятельность по их увеличению;
- определение способов использования и распределения собранных пожертвований;
- гарантия соблюдения Ассоциацией этических норм, предусмотренных для некоммерческого сектора;
- приём и исключение членов Ассоциации;
- принятие решений о покупке, распределении и отчуждении активов Ассоциации;
- ведёт оперативное ведение экономической деятельности Ассоциации, управление недвижимостью;
- принимает решения об участии Ассоциации в качестве учредителя некоммерческих организаций и коммерческих обществ;
- решает вопросы, не являющиеся исключительной компетенцией других органов Ассоциации.
4.13.Административный Совет избирается Общим Собранием сроком на 5 лет. Заседания Административного Совета созываются по необходимости, но не менее одного раза в квартал и являются совещательными, если присутствует 2/3 членов. Решения принимаются большинством голосов. По просьбе члена Административного Совета Председатель Совета обязан созвать в течение 10 дней внеочередное заседание Совета. В случае если Председатель отказывается или же намеренно оттягивает созыв внеочередного заседания Административного Совета, член Совета, который обратился с просьбой о созыве внеочередного заседания, имеет право созвать внеочередное заседание без согласия Председателя.
4.14.Членство в Административном Совете прекращается при следующих условиях:
4.14.1.в случае смерти;
4.14.2.в случае отставки в сроки, установленные тем, кто уходит в отставку, но не ранее чем через месяц после письменного согласия Президента;
4.14.3.в случае исключения решением Общего Собрания.
4.15.В случае ситуаций, предусмотренных п.4.14. место в Административном Совете остаётся вакантным, но в кратчайшие сроки на это место должен быть назначен другой член.
4.16.Административный Совет избирает секретаря, который:
- ведёт делопроизводство;
- регистрирует заявления и запросы, представленные Ассоциации;
- подготавливает протокола Общего Собрания и заседаний Административного Совета;
- ведёт переписку с органами государственной власти, с другими организациями и учреждениями.
4.17.Председатель Ассоциации является одновременно и председателем Административного Совета, который избирается Общим Собранием сроком на 5 лет и управляет напрямую Ассоциацией в период между заседаниями Административного Совета и имеет следующие полномочия:
- созывает и председательствует на заседаниях Административного Совета;
- принимает решения по любым вопросам, связанным с деятельностью Ассоциации, которые не являются исключительной компетенцией других органов;
- представляет Ассоциацию в судебных инстанциях, в связях с органами государственной власти и в связях с физическими и юридическими лицами;
- управляет оперативными средствами Ассоциации, заключает сделки и подписывает контракты, выдаёт доверенности, открывает банковские счета, подписывает другие финансовые документы;
- организует и руководит текущей деятельностью Ассоциации, её подразделений и обеспечивает исполнение решений, принятых Административным Советом;
- вносит предложения о найме и увольнении персонала;
- ответственен за ведение делопроизводства;
- обеспечивает производство бухгалтерского учёта и статистики в порядке, установленном законом;
- несёт личную ответственность за деятельность Ассоциации и является ответственным за её имущественные ценности и оборотные средства;
- выступает с предложениями о том, как могут быть распределены собранные пожертвования и участвует в распределении гуманитарной и другой помощи;
- представляет уполномоченным государственным органам власти необходимую информацию и отчёты, предусмотренные законом;
- издает приказы, распоряжения, инструкции;
- принимает решения о формах и методах, обеспечивающихся целостность и рациональное использование наследия Ассоциации.
4.18.Председатель может создать, в случае необходимости, группы экспертов, с целью изучения некоторых важных вопросов, связанных с деятельностью Ассоциации, с целью обсуждения некоторых государственных программ, касающихся деятельности Ассоциации, с целью предупреждения общественности об основных социальных программах.
4.19.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Ассоциации осуществляется аудитором, избранным Административным Советом, сроком на 5 лет. Аудитор не может быть членом Административного Совета.
4.20.Аудитор:
- анализирует соблюдение устава Ассоциации, исполнение решений Общего Собрания, Административного Совета и представляет свои выводы на Общем Собрании;
- контролирует правильность и законность использования финансовых средств Ассоциации.
4.21.Аудитор имеет право требовать у Административного Совета данные о деятельности в течении определённого срока, ознакомиться с всеми актами, документами, относящимися к деятельности Ассоциации.
4.22.Аудитор осуществляет проверку один раз в год. Аудитор может принимать решения о производстве проверок по собственной инициативе, в случае сигналов о нарушениях в финансовой деятельности Ассоциации.
4.23.Результат, проведённых Аудитором проверок, предоставляется в форме отчёта Административному Совету и Общему Собранию.
5.ЧЛЕНЫ АССОЦИАЦИИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
5.1.Учредители Ассоциации являются по праву членами Ассоциации. Членом Ассоциации может быть любой гражданин Республики Молдова, а также иностранные граждане, лица без гражданства, с местожительством в Республике Молдова, которые признают и поддерживают цели Ассоциации. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов, а члены Ассоциации не отвечают по обязательствам Ассоциации.
5.2.Кандидатура будущего члена Ассоциации, а также выход из её рядов обсуждается на заседании Административного Совета, при обязательном присутствии данного кандидата. Решение о принятии или выходе члена Ассоциации будет позднее доведено до сведения Общего Собрания.
5.3.Каждый член Ассоциации оплачивает ежегодно членский взнос в размере 360 леев. Сумма членского взноса может быть изменена решением Административного Совета.
5.4.Члены Ассоциации имеют права и обязанности:
5.4.1.право участвовать в деятельности Ассоциации, избирать и быть избранным на любую функцию в Ассоциации, участвовать в проектах Ассоциации, опубликовывать труды и другие материалы в СМИ Ассоциации, выйти из членов Ассоциации, предоставив или нет причины;
5.4.2.члены Ассоциации обязаны соблюдать положения настоящего Устава, решения Общего Собрания, Административного Совета. Председателя, активно участвовать в достижении уставных целей, своевременно оплачивать членские взносы.
5.5.Член, который не участвует в деятельности Ассоциации, оборвав по собственному желанию связь с Ассоциацией, а также члены, нарушившие положения данного Устава, могут быть исключены из рядов членов Ассоциации решением Административного Совета, которое будет доведено до сведения Общего Собрания.
6.АКТИВЫ И ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
6.1.Активы Ассоциации формируются из:
- членских взносов: за присоединение 36 леев, ежегодные 360 леев;
- спонсорства и добровольных пожертвований, внесенных физическими и юридическими лицами, в стране и из-за рубежа;
- государственных субсидий, доходов и ценных бумаг, денежных вкладов;
- доходов от собственной экономической деятельности;
- доходов компаний, образованных при участии Ассоциации;
- доходов, полученных в результате использования или продажи имущества;
- других источников, разрешённых законом.
6.2.Ассоциация может иметь в собственности: здания, постройки, оборудование, транспортные средства, а также другие активы, необходимые для реализации установленных данным Уставом целей.
6.3.Пожертвования сделанные Ассоциации могут быть: как движимым имуществом, так и недвижимым имуществом, авторскими правами, акциями и т.д.
6.4.Целостный актив, а также прибыль, полученная от экономической деятельности, используются для реализации уставных целей и не могут быть разделены между членами Ассоциации.
6.5.Активы, переданные Ассоциации её членами в качестве взносов и пожертвований не могут быть возвращены и являются собственностью Ассоциации.
7.ПРОЗРАЧНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
7.1.Отчётность основных параметров осуществляется в соответствии с действующих законодательством. В конце финансового года Председатель представляет Административному Совету доклад о финансовом положении Ассоциации, который должен быть подтверждён аудитором.
7.2.Отчёт Ассоциации должен быть подготовлен в соответствии с годовыми результатами и содержать:
- короткую выдержку о результатах деятельности Ассоциации в отчётный период;
- остаток денежных средств на начало отчётного периода;
- общий доход от каждого источника средств ассоциации, указанных в п.6.1. данного Устава;
- расходы на направления реализации деятельности, с указанием расходов на заработную плату, перечисления, налоги и другие административные расходы, остаток денежных средств на конец отчётного периода.
7.3.Финансовый отчёт доводится до сведения всех членов Ассоциации на заседании Общего Собрания.
7.4.Финансовый отчёт хранится в Ассоциации, является доступным каждому и по возможности публикуется в прессе.
7.5.Всем физическим и юридическим лицам гарантируется свободный доступ к финансовым показателям Ассоциации.
8.ПРИНЯТИЕ, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УСТАВ
8.1.Настоящий Устав утверждается Общим Собранием членов Ассоциации.
8.2.Предложения членов Ассоциации о внесении изменений и дополнений в настоящий Устав предоставляются Административному Совету, который предлагает их к рассмотрению на следующем заседании Общего Собрания.
8.3.Изменения и дополнения устава утверждаются решением Общего собрания, которое является совещательным в случае присутствия 50% + один из общего числа членов или их представителей и если за них проголосовало 2/3 из членов, присутствующих на заседании.
Положения Устава о юридическом адресе Ассоциации могут быть изменены на сновании решения Административного Совета.
8.4.Изменения и дополнения Устава вступают в силу для третьих лиц с момента их регистрации.
9.ФИЛИАЛЫ АССОЦИАЦИИ
9.1.Основными организационными подразделениями Ассоциации являются филиалы, которые реализуют те же направления деятельности, что и Ассоциация.
9.2.Филиалы создаются по территориальному критерию и должны состоять не менее чем из 3 членов. Решение о создании филиала принимается Административным Советом.
9.3.Филиал действует на основании регламента, утверждённого решением Административного Совета. Председатель филиала назначается Административным Советом.
9.4.Председатель филиала предоставляет Административному Совету Ассоциации, на постоянной основе, отчёт о деятельности филиала.
10.РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
10.1.Ассоциация прекращает деятельность путём реорганизации и самороспуска, на основании решения Общего Собрания, принятого согласно положениям настоящего Устава.
10.2.Реорганизация Ассоциации осуществляется в соответствии с законодательством, путём слияния (присоединения, поглощения), расчленения (разделения, отделения) или преобразования, с предварительным уведомлением кредиторов. Реорганизация вступает в силу только после регистрации в компетентных государственных органах.
10.3.Самороспуск может произойти в случае, если не могут быть реализованы уставные цели из-за нехватки средств или же в случае достижения поставленных уставных целей.
10.4Ассоциация может быть принудительно ликвидирована на основании решения компетентных органов, в случае нарушения законодательства об общественных ассоциациях.
10.5.Самороспуск Ассоциации предусматривает процесс ликвидации. В процессе ликвидации Ассоциация будет использовать свое имя со словами «в процессе ликвидации». Ликвидация Ассоциации осуществляется Ликвидационной Комиссией, назначенной органом, принявшим данное решение в соответствии с Законом об общественных ассоциациях и в соответствии с гражданским Кодексом.
10.6.Административный Совет предоставит регистрационному органу заявление о регистрации начала процесса ликвидации и доведёт данные до сведения членов Ликвидационной Комиссии.
10.7.Ликвидационная Комиссия имеет права и обязанности, которые не противоречат цели ликвидации. Ликвидационная Комиссия приостанавливает деятельность Ассоциации, взыскивает долги с должников, продаёт активы, удовлетворяет требования кредиторов и распределяет оставшиеся активы в соответствии с правовыми и уставными положениями.
10.8.Ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, с указанием суммы и состава оставшихся активов, и представляет его на утверждение органа принявшего решение о ликвидации.
10.9.Активы, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов, не могут быть распределены между членами Ассоциации и между членами её органов и должны быть переданы в другие организации с аналогичными целями для достижения целей, изложенных в уставе.
10.10.Ликвидационная комиссия несёт ответственность за ущерб, причиненный кредиторам, в случае неисполнения своих обязательств, распределения активов Ассоциация до удовлетворения требований кредиторов, нарушение закона или устава Ассоциации.
10.11.Ликвидационная комиссия, несёт ответственность за ущерб, причиненный Ассоциации, по своей вине.